영어도서관 학원 시작 전, 책 관리 준비 체크리스트

영어도서관 학원을 준비할 때는 책을 고르고 들여오는 데 대부분의 시간을 씁니다. 그런데 문을 연 뒤 가장 바쁜 것은 책을 빌려주고 돌려받고 다시 꽂는 일입니다. 책이 들어오기 전에 아래 순서로 준비해 두면 첫 달이 훨씬 수월합니다.

1. 책이 들어오기 전에 정할 것

• 바코드 번호 규칙: 자릿수와 시작 번호를 정합니다. (바코드 라벨 만드는 법)
• 책장 규칙: BL 구간과 연령 구간, 책장 번호와 색을 정합니다. (BL 레벨별 정리, 연령별 정리)

규칙이 먼저 있으면 책 상자를 열면서 바로 라벨을 붙이고 제자리에 꽂을 수 있습니다. 나중에 다시 꺼내 정리하는 일이 없어집니다.

2. 책 목록을 한 번에 등록하기

책을 한 권씩 프로그램에 입력하기보다, 엑셀에 바코드·제목·레벨을 정리한 뒤 한 번에 올리는 편이 빠릅니다. 거래처에서 받은 납품 목록 엑셀이 있다면 그대로 정리해서 쓸 수 있습니다. (엑셀 옮기는 법)

3. 회원 카드와 대출 규칙 정하기

• 한 번에 몇 권까지 빌려줄지
• 대출 기간은 며칠로 할지
• 반납이 늦으면 어떻게 할지 (연체 관리)
• 잃어버리거나 망가지면 어떻게 할지 (분실·파손 기준)

정한 규칙은 등록 안내문에 넣고, 아이마다 바코드가 있는 회원 카드를 만들어 줍니다.

4. 대출 자리 동선 짜기

수업이 끝나면 아이들이 한꺼번에 몰립니다. 반납하는 곳과 빌리는 곳을 나누고, 줄 서는 방향을 정해 두세요. 반납된 책은 바로 책장에 꽂지 말고 반납 바구니에 모았다가, 반납 처리를 마친 뒤 한 번에 정리하는 편이 실수가 적습니다.

5. 선생님끼리 일 나누기

6. 첫 주는 천천히

처음 며칠은 대출 시간이 예상보다 오래 걸립니다. 첫 주에는 대출 권수를 조금 줄이거나 대출 시간을 넉넉히 잡고, 아이들이 회원 카드를 찍는 방법에 익숙해질 시간을 주세요.

북렌디로 하면 이렇게 됩니다

북렌디 하나로 책 등록(엑셀 가져오기), 바코드 생성과 라벨 인쇄, 회원 카드 인쇄, BL·연령·시리즈 책장 규칙, 바코드 대출·반납, 연체 목록까지 준비할 수 있습니다. 설치 없이 크롬이나 엣지에서 로그인해 쓰고, 처음 6개월은 무료입니다.

사용 방법 영상에서 처음부터 끝까지 순서를 볼 수 있습니다.