도서 바코드 라벨 만들고 붙이는 법

도서대출을 바코드로 하려면 책마다 라벨이 있어야 합니다. 처음 한 번만 제대로 정해 두면, 새 책이 들어올 때마다 고민할 일이 없습니다. 도서 바코드 라벨을 만들고 붙이는 순서를 정리했습니다.

1. 바코드 번호 규칙 정하기

• 자릿수를 고정합니다. 00001부터 99999처럼 5자리로 정하면 목록에서 정렬해도 순서가 흐트러지지 않습니다.
• 회원 카드와 겹치지 않게 합니다. 회원 번호는 M0001처럼 글자로 시작하게 하면 책 번호와 헷갈리지 않습니다.
• 번호에 뜻을 담지 않습니다. 레벨이나 책장을 번호에 넣으면 책을 옮길 때마다 라벨을 바꿔야 합니다. 번호는 이름표 역할만 하게 두세요.

2. 안 쓰는 번호만 골라 뽑기

이미 책이 있는 학원이라면 중간중간 비어 있는 번호가 있습니다. 새 라벨을 만들 때는 범위를 정하고, 이미 쓰고 있는 번호를 뺀 나머지만 뽑아야 같은 번호가 두 권에 붙는 일이 없습니다. 폐기한 책의 번호는 다시 쓰지 않는 편이 기록이 헷갈리지 않습니다.

3. 라벨지 고르기

A4 한 장에 칸이 나뉜 라벨지를 씁니다. 바코드와 제목이 함께 들어가려면 한 칸이 너무 작지 않은 것이 좋고, 쓰는 프로그램이 지원하는 라벨지 규격을 고르면 위치를 맞추기 쉽습니다. 아이들이 자주 만지는 책이라면 라벨 위에 투명 테이프를 한 번 덮어 두면 오래갑니다.

4. 인쇄 위치 맞추기

라벨지에 바로 인쇄하기 전에 일반 종이에 먼저 한 장 인쇄해 보세요. 라벨지와 겹쳐서 빛에 비춰 보면 칸이 어긋났는지 바로 보입니다.

• 인쇄 창에서 배율은 "실제 크기(100%)"로 둡니다. "페이지에 맞춤"을 쓰면 칸이 조금씩 밀립니다.
• 조금 어긋나면 프로그램에서 위·왼쪽 여백을 0.5mm 단위로 조정합니다.
• 이미 몇 칸을 쓴 라벨지는 앞에서 비울 칸 수를 정해 이어서 인쇄합니다.

5. 붙이는 자리 통일하기

모든 책에 같은 자리에 붙이면 대출할 때 손이 먼저 갑니다. 보통 앞표지나 뒤표지의 한쪽 모서리를 정해 씁니다. 둥근 책등은 스캐너가 읽기 어렵고 얇은 책에는 아예 붙지 않으니 피하세요. 제목이나 그림을 가리지 않는 자리를 고릅니다.

학원 이름 넣기 · 라벨에 학원 이름이나 로고를 넣어 두면, 책이 다른 곳에서 발견되었을 때 돌아올 확률이 높아집니다.

북렌디로 하면 이렇게 됩니다

북렌디 책 화면에서 엑셀 가져오기 오른쪽의 "바코드 생성"을 누르고 시작 번호와 끝 번호를 넣으면, 이미 책이나 회원 카드에 쓰인 번호를 빼고 남은 번호만 엑셀로 내려받습니다. 시작 번호의 자릿수(예: 00001)는 그대로 지켜 줍니다.

라벨 인쇄에서는 폼텍, 애니라벨, 스카이라벨 같은 A4 라벨지 규격을 고르고, 앞에서 비울 칸 수를 정해 쓰다 남은 라벨지에 이어서 인쇄할 수 있습니다. 라벨에는 제목과 BL·IL·Pts, 바코드가 들어가고, 학원 로고와 상호를 넣을 수 있습니다. 책 목록에서 여러 페이지에 걸쳐 고른 책도 한 번에 인쇄됩니다.