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도서 대출 관리 엑셀 양식 무료 다운로드
· 약 3분 읽기
책 목록과 대출 기록을 엑셀로 관리하고 있거나 이제 막 정리를 시작하신다면, 아래 양식을 그대로 쓰셔도 됩니다. 칸 이름과 순서가 북렌디의 가져오기 양식과 같아서, 나중에 프로그램으로 옮길 때 이 파일을 그대로 올리면 됩니다.
양식에 들어 있는 것
| 시트 | 칸 |
|---|---|
| 설명 | 칸마다 무엇을 어떻게 적는지 |
| 책 | 바코드, 제목, 저자, 출판사, 분류, 메모, BL, Pts, Quiz No., IL, 시리즈, 연령 |
| 회원 | 회원 바코드, 이름, 반/학년, 보호자 전화, 메모 |
| 대출 이력 | 회원 바코드, 회원 이름, 책 바코드, 책 제목, 대출일, 반납 예정일, 반납일 |
꼭 채울 칸은 책의 바코드와 제목, 회원의 이름, 대출 이력의 대출일과 회원·책 중 하나(바코드나 이름·제목)입니다. 나머지는 아는 것만 채우면 됩니다.
채울 때 자주 틀리는 것
- 바코드 앞자리 0: 0012045를 숫자로 넣으면 엑셀이 12045로 바꿉니다. 양식의 바코드 칸은 5,000줄까지 미리 문자 서식으로 맞춰 두었습니다. 그보다 많으면 바코드 칸 전체를 '텍스트' 서식으로 바꿔 주세요.
- 한 줄에 책 한 권: 같은 책이 3권이면 바코드가 다른 줄 3개로 적습니다. 그래야 어느 권이 대출 중인지 구분됩니다.
- BL과 Pts는 숫자만: "BL 2.3"이 아니라 2.3으로 적습니다.
- 연령: 5~7처럼 범위로 적거나 6처럼 한 숫자로 적습니다.
- 날짜: 2026-10-22 형태로 적습니다. 반납일이 비어 있으면 아직 대출 중인 책으로 봅니다.
엑셀로 관리할 때 알아 둘 점
엑셀은 책 목록을 정리하기에는 좋지만, 여러 선생님이 동시에 고치거나 대출 중인 책을 실수로 다시 빌려주는 일을 막지는 못합니다. 자세한 내용은 엑셀로 책 대여를 관리할 때 생기는 문제 5가지에 정리했습니다.
북렌디로 옮길 때
- 북렌디에 가입한 뒤 가져오기 화면에서 이 파일을 올립니다.
- 표준 양식이라 칸을 따로 고를 필요 없이 바로 연결됩니다.
- 등록 전에 미리보기에서 바코드가 겹치는 줄, 제목이 빈 줄 같은 문제를 먼저 보여 줍니다.
- 확인한 뒤 등록하면 책, 회원, 대출 중인 기록이 한 번에 들어갑니다.
다른 양식으로 정리한 엑셀도 칸을 고르면 그대로 옮길 수 있습니다. 다른 프로그램에서 옮겨 오기를 참고하세요.
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