다른 프로그램·엑셀에서 북렌디로 옮겨 오기

프로그램을 바꾸고 싶어도 "지금까지 쌓은 자료를 언제 다 옮기나" 싶어서 미루는 경우가 많습니다. 북렌디는 지금 쓰는 파일을 그대로 올리는 방식이라, 책을 처음부터 다시 입력하지 않아도 됩니다.

무엇이 옮겨지나요

파일은 이 PC의 브라우저에서 읽습니다. 올린 파일 자체는 서버로 보내지 않고, 등록하기로 한 내용만 저장합니다.

1. 엑셀로 관리했다면

1. 가져오기 화면에서 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 올립니다.
2. "도서명", "등록번호", "회원명"처럼 흔히 쓰는 칸 이름은 알아서 연결합니다. 맞지 않는 칸만 직접 고르면 됩니다.
3. 미리보기에서 바코드가 겹치는 줄, 제목이 빈 줄, 회원을 찾지 못한 대출 기록을 먼저 보여 줍니다. 이 줄들은 엑셀로 내려받아 고칠 수 있습니다.
4. 확인한 뒤 등록합니다.

아직 정리된 엑셀이 없다면 도서 대출 관리 엑셀 양식에 맞춰 채우면 칸을 고를 필요도 없습니다.

2. 대여 프로그램의 자료 파일이 있다면

쓰던 대여 프로그램이 자료를 데이터 파일(.mdb) 하나로 저장한다면, 그 파일을 가져오기 화면에 올려 보세요. 북렌디가 읽을 수 있는 형식이면 회원과 대출 이력이 자동으로 연결되고, 학원마다 쓰임이 다른 책 정보 칸만 첫 줄 내용을 보고 골라 주시면 됩니다.

읽을 수 없는 형식이라고 나오면 3번처럼 엑셀로 내보내서 옮기면 됩니다.

주민등록번호, 주소, 미수금처럼 대출 관리에 필요 없는 정보는 아예 읽지 않습니다.

3. 다른 프로그램을 썼다면

대부분의 프로그램에는 목록을 엑셀로 내보내는 기능이 있습니다. 책 목록, 회원 목록, 대출 목록을 각각 엑셀로 내보낸 뒤 1번 방법으로 올리세요.

직접 하기 어렵다면

자료가 여러 파일에 흩어져 있거나 칸이 뒤섞여 있다면 정리를 맡기실 수 있습니다. 관리자 도움은 1회 100,000원이고, 문의하기에서 "관리자 도움 신청"을 골라 남겨 주시면 확인 후 메일로 연락드립니다.

옮긴 뒤에 할 일

• 책장 화면에서 BL·연령 규칙을 넣으면 옮긴 책 전체의 책장이 한 번에 정해집니다.
• 라벨 인쇄 화면에서 바코드·BL·학원 로고가 들어간 라벨을 시중 라벨지에 인쇄합니다.
• 처음 6개월은 무료이니, 기존 프로그램과 함께 써 보면서 천천히 바꾸셔도 됩니다.