학원 도서대출 프로그램, 무엇을 보고 골라야 할까

책을 빌려주는 학원이라면 한 번쯤 고민합니다. 엑셀로 버틸지, 프로그램을 쓸지. 프로그램을 쓰기로 했다면 이번에는 무엇을 골라야 할지가 문제입니다. 학원 도서관리 프로그램은 도서관용과 쓰임이 다르기 때문에, 학원에 맞는지 따로 확인해야 합니다.

아래 일곱 가지만 확인하면, 써 보기 전에 대부분 판단할 수 있습니다.

1. 설치 없이 어느 PC에서나 열리나요

상담실 PC, 교실 PC, 원장님 노트북이 따로 있는 학원이 많습니다. 한 PC에만 설치되는 프로그램은 그 PC가 고장 나면 자료까지 위험해집니다. 인터넷 창에서 로그인해 쓰는 방식이면 어느 자리에서든 같은 화면을 봅니다.

2. 바코드로 대출과 반납이 바로 되나요

수업이 끝나면 아이들이 한꺼번에 줄을 섭니다. 회원 카드를 찍고 책을 찍으면 끝나는지, 반납은 책만 찍으면 되는지 확인하세요. 마우스로 이름을 찾아 누르는 방식이면 줄이 금방 길어집니다.

3. 아직 반납 안 된 책을 다시 빌려주지 않게 막아 주나요

가장 흔한 실수입니다. 반납 처리를 깜빡한 책이 다른 아이에게 또 나가면, 나중에 누가 가지고 있는지 알 수 없습니다. 프로그램이 이런 대출을 예외 없이 막는지, PC 두 대에서 동시에 찍어도 막히는지 물어보세요.

4. 같은 책을 이미 읽은 아이에게 알려 주나요

다독 학원이라면 같은 제목을 또 빌리는 경우를 알려 주는 기능이 유용합니다. 같은 시리즈 여러 권을 두는 학원이라면, 같은 제목 두 권을 한 아이가 동시에 빌리는 것도 막아 주는지 보세요.

5. 지금 쓰는 자료를 그대로 옮길 수 있나요

책 목록, 회원 명단, 대출 기록을 다시 입력하는 일은 생각보다 오래 걸립니다. 쓰던 엑셀이나 이전 책 대여 프로그램의 파일을 올려서, 칸만 맞추면 옮겨지는지 확인하세요. 아직 반납되지 않은 대출 기록까지 함께 옮겨지면 바꾸는 날 혼란이 없습니다.

6. 영어원서 레벨이나 연령으로 책장을 나눌 수 있나요

영어원서는 BL 점수로, 한글 책은 연령으로 칸을 나누는 학원이 많습니다. 반납된 책을 어느 칸에 꽂아야 할지 프로그램이 알려 주면, 정리를 맡은 선생님이 바뀌어도 책장이 흐트러지지 않습니다.

7. 비용은 어떻게 나오나요

처음에 한 번 내는지, 매달 내는지, 책이 늘면 얼마가 더 붙는지 미리 확인하세요. 무료로 써 볼 수 있는 기간이 있으면 실제 대출 시간에 직접 써 보고 정하는 것이 가장 정확합니다.

북렌디는 이렇게 합니다

북렌디는 학원을 위해 만든 도서대출 프로그램입니다. 크롬이나 엣지에서 로그인해 쓰고, 바코드로 대출과 반납을 처리합니다. 아직 반납되지 않은 책은 어느 PC에서 찍어도 저장 단계에서 막힙니다. 쓰던 엑셀을 올려 책·회원·대출 기록을 옮기고, BL 점수나 연령으로 책장을 정하면 휴대폰으로 바코드를 찍어 꽂을 책장을 바로 확인할 수 있습니다.

처음 6개월은 무료이고, 이후 월 6,000원(책 3만 권까지, 부가세 별도)입니다. 사용 방법 영상(2분 35초)으로 먼저 보셔도 됩니다.